4 Penyerahan Arsip Selain itu pendataan fisik arsip dilakukan untuk mengidentifikasi mengenai kondisi fisik, kondisi tempat penyimpanan, media rekam, jumlah, kurun waktu, sistem penataan, asal arsip, dan lokasi penyimpanan. 1) Arsip vital (persentase nilai 90-100). Arsip bukan bagian informasi yang terisolasi. sehingga kekurangan SDM (Sumber Daya Arsip) yang terjadi di Unit Kearsipan Utama dapat diminimalisir dengan cara memaksimalkan SDM (Sumber Daya Arsip) yang ada, c). Penilaian arsip dalam akuisisi. 23. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan. Nilai diatas 90 s. BMP ini juga. Pedoman Penilaian Kerusakan Arsip Kertas. Pendapat lain juga dikemukakan oleh Agus Sugiharto dan Teguh Wahyono (2005:109) yang menyatakan bahwa nilai ALFRED dapat. Pengawasan arsip yang memiliki nilai guna tinggi dapat dilakukan secara intensif dengan melakukan penyusutan arsip karena setiap keputusan yang diambil merupakan hasil dari penilaian yang sudah melewati filter penilaian sehingga arsip yang bernilai guna tinggi dapat terdeteksi. Kamis : 09. Pengertian menurut Betty Rick (1982) suatu pengujian terhadap sekelompok data melalui daftar arsip dalam menentukan nilai guna arsip. pengolahan. Konon, meskipun akar ilmu kearsipan berasal dari Eropa, namun faktor. S. (3) Panitia penilai arsip sekurang-kurangnya memenuhi unsur: a. 10. pertimbangan tertulis dari panitia penilai arsip; dan b. KLASIFIKASI ARSIP, JADWAL RETENSI ARSIP, DAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara A. Katalog : Abstrak : Download : Dicabut Peraturan Kepala ANRI. pemberitahuan akan menyerahkan Arsip Statis oleh pimpinan Pencipta Arsip kepada kepala Lembaga Kearsipan sesuai wilayah kewenangannya disertai dengan pernyataan dari pimpinan Pencipta Arsip bahwa arsip yang diserahkan autentik, terpercaya, utuh, dan dapat. Penilaian arsip statis dilakukan oleh lembaga kearsipan dalam rangka menyeleksi arsip yang telah dinyatakan habis masa retensinya dan atau berketerangan permanen oleh pencipta arsip. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. bukti keberadaan, perubahan, pembubaran organisasi, (ya atau tidak) prestasi menonjol organisasi. Penilaian Lomba Tertib Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2014; Mengingat : 1. Ibu Marwiyah, S. Menentukan tingkat penggunaan suatu arsip Kunci Jawaban : E. Dengan penilaian inilah seorang petugas atau yang berwenang dalam manajemen kearsipan akan terbantu dalam proses penyusutan arsip. 3 Penilaian Arsip Penilaian informasi adalah analisa informasi terhadap sekelompok arsip untuk menentukan nilai guna dan jangka simpan arsip dinilai dari kaidah hukum dan kepentingan operasional lembaga pencipta serta kepentingan lainnya (ANRI : 1999: 44). Arsiparis di unit kearsipan; b. Setelah tahap penilaian maka yang selanjutnya dilakukan oleh dinas kearsipan kota Malang adalah tahap verifikasi. e. 6. 28 Tahun 2012 sebagai pelaksanaan UU No. 759, jdih. Katalog : Abstrak : Download : Dicabut Peraturan Kepala ANRI No. PROSEDUR PENILAIAN -Menentukan grup arsip yang sesuai untuk pendekatan kegiatan tunggal -Melakukan beberapa Penelitian pada lembaga arsip atau institusi dan target arsipnya -Membuat rencana kerja mendiskusikan dengan Orang yang bertanggung jawab -Mempelajari beberapa arsip dan menilai arsipnya sebagai kriteria penilaian -Membuat kelas disposal. Pelaksanaan Autentikasi Arsip hasil Alih Media. Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. 3. Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Pedoman Penilaian Prestasi Kerja Jabatan Fungsional Arsiparis; Mengingat : 1. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 2. identifikasi dan alih media arsip aktif, arsip inaktif, arsip vital, maupun arsip terjaga; Melakukan identifikasi. 1 (September2012) Seri A 17 Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Arsip. Penilaian ini merupakan tindakan menganalisis seri berkas berdasarkan nilai gunanya. Setelah melakukan penilaian apakah arsip dinamis tersebut dapat 22 Sulistyo-Basuki, Manajemen Perkantoran Modern (Jakarta, Penaku: 2008), 214. BAGIAN IKonsep Arsip PENGERTIAN ARSIP Undang-Undang 43 Tahun 2009 Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai denganMengenal Arsip Statis dan Arsip Dinamis. (2) Aspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan internal sebagaimana dimaksud ayat (1), meliputi: a. FUNGSIONAL ARSIPAARIS PENYETARAAN. urut dan kewajiban. pemberitahuan akan menyerahkan Arsip Statis oleh pimpinan Pencipta Arsip. Arsip ini diakuisisi sudah melalui penilaian yakni analisis formasi terhadap sekelompok arsip untuk menentukan nilai guna dan jangka simpan arsip dilihat dari kaidah hukum dan kepentingan operasional lembaga pencipta serta kepentingan lainnya. a. Pengertian Penggunaan Arsip Penggunaan Arsip adalah keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh seseorang untuk kepentingan tertentu, sesuai maksud dan tujuan penciptaanya. . Sebelum melakukan penyusutan maka masih diperlukan penilaian arsip yang menjadi dasar dari penyusutan arsip. mendapatkan penilaian kinerja dari Pejabat Penilai Kinerja dan Tim Penilai Kinerja Arsiparis. Menganalisa dan mengklasifikasi fungsi dan aktifitas unit c. Unduh Soal & Kunci PTS Kearsipan Kelas 10 SMK Semester 2 Tahun Pelajaran 2021/2022 - Penilaian Tengah Semester (PTS) dilaksanakan untuk mengukur pencapaian kompetensi dasar peserta didik setelah melaksanakan kegiatan pembelajaran selama 8-9 minggu. diserahkan kepada Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai bukti pertanggungjawaban sesuai dengan lingkup kewenangan masing-masing. Beberapa hal yang perlu diketahui dalam melakukan penilaian arsip statis, antara lain: 1. Selanjutnya, tokoh yang mengemuka sebelum. Arsip yang tercipta harus dikelola agar dapat digunakan untuk kepentingan masyarakat dan juga untuk menunjang perkembangan ilmu pengetahuan. [Pedoman Penilaian Arsip Bagi Instansi Pemerintah, Badan Usaha dan swasta. d. Program penilaian dan penyusutan arsip merupakan salah satu wujud kebijakan dalam manajemen kearsipan. Selain itu, pertanyaan-pertanyaan ini harus ditanyakan: 1. 78 MB. PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 5 TAHUN 2016 TENTANG STANDAR KUALITAS HASIL KERJA PEJABAT FUNGSIONAL ARSIPARIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA. SP 1 (519039) 3. Kemudian disahkan oleh pimpinan organisasi dan dilakukan pemusnahan arsip. `Penilaian arsip dalam kaitannya dengan jadwal retensi arsip adalah untuk menetapkan retensi arsip Retensi adalah waktu simpan berapa lamaarsip. 5. Kearsipan memegang peranan penting bagi kelancaran jalannya organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan bagi organisasi. Contoh notulen rapat panitia : NOTULEN RAPATJADWAL RETENSI ARSIP, PENILAIAN, DAN PEMUSNAHAN ARSIP (Oleh : Rusidi. Oleh karena itu, urgensi arsip digital saat ini lebih kepada bagaimana mempercepat proses. Artikel-artikel tersebut di atas, telah ditulis oleh mereka yang berkompeten dengan harapan agar Jurnal Kearsipan Volume ke-8 ini dapat terjaga kualitasnya dalam memberikan konstribusi kemanfaatanPenilaian Arsip Penilaian arsip merupakan proses menentukan nilai arsip dilihat dari aspek fungsi dan subtansi informasinya serta karakteristik fisik atau nilai instrinsiknya. Bukti Kerja (1) Fotokopi laporan/proceding penilaian usul pemusnahan arsip; (2) Daftar. Betty R Ricks ( 1920 ) berpendapat bahwa. Jl. Membuat daftar arsip yang akan disusutkan. Arsip Nasional Republik Indonesia official website. 517. Pengertian secara teknisnya adalah sebuah nilai dari arsip berdasarkan kegunaannya terhadap perseorangan, kelompok, atau organisasi terkait. Penyeleksian 2. memberikan pelayanan penggunaan arsip aktif. semua memerlukan keputusan penilaian (appraisal decision). 1. 000,00 (dua ratus lima puluh juta rupiah) √. Aspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan eksternal yang dilakukan oleh Pemerintahan Daerah provinsi terhadap pemerintah daerah kabupaten/kota meliputi: 1) kebijakan; 2) pembinaan; 3) pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-22. 07 Tahun 2001 tentang Pedoman Penilaian Arsip merupakan proses menentukan jangka waktu simpan dan nasib akhir arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karakteristik fisik/nilai intrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara ssitematis. pemberitahuan akan menyerahkan Arsip Statis oleh pimpinan Pencipta Arsip kepada kepala Lembaga Kearsipan sesuai wilayah kewenangannya disertai dengan pernyataan dari pimpinan Pencipta Arsip bahwa arsip yang diserahkan autentik, terpercaya, utuh, dan dapat. Nilai Guna Arsip adalah nilai guna yang didasarkan pada ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. Contoth: hasil penilaian pegawai dan strategi pemasaran. iii daftar isi tinjauan mata kuliah. 07 tahun 2001 tentang penilaian Arsip bagi. Sebelum melakukan penyusutan maka masih diperlukan penilaian arsip yang menjadi. Melakukan penilaian arsip sesuai dengan JRA apabila pemeriksaan fisik arsipnya lengkap: b. ANRI Umumkan 10 Nilai Terbaik Tingkat Nasional Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional Tahun 2021. Arsip statis yang asli yang belum ditemukan harus dimasukkan dalam Daftar Pencarian Arsip (DPA) dan diumumkan kepada publik oleh Lembaga Kearsipan. Penilaian Arsip Statis Penilaian arsip statis dilakukan oleh lembaga kearsipan dalam rangka menyeleksi arsip yang telah dinyatakan habis masa retensinya dan/atau berketerangan permanen oleh pencipta arsip. Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. Proses penilaian arsip tidak lepas dari kegiatan penyusutan arsip. . Arsip tersebut dalam keadaan sobekJudul. 1. 4. Road Map RB KESDM 2020-2024; Publikasi. Arsip Dinamis. Nilai ini merupakan akumulasi dari nilai -4- pengawasan tahun 2016 dan nilai yang diperoleh dari perkembangan tindak. Arsip tidak terlacak dan sulitditemukan. Panitia tim penilai arsip melakukan Follow Up lebih secara intens, dengan cara follow up by phone di H-1 bahkan hari H penilaian arsip ke seluruh unsur penilai arsip. Pasal 3 Penilaian dilaksanakan setelah diadakan. Dengan adanya penilaian arsip yang didasarkan analisis fungsi, isi informasi arsip, dan nilai intrinsik maka akan. Kearsipan Kelas 10 kuis untuk 10th grade siswa. PEDOMAN PENILAIAN ARSIP BAGI INSTANSI PEMERINTAH, BADAN USAHA DAN SWASTA. 806, peraturan. Program pengurangan atau penyusutan arsip atau kegiatan disposal merupakan usaha untuk mendapatkan efisiensi dan efektivitas dari berbagai arsip, seperti ruang dan peralatan, tenaga kerja serta pemanfaatan. Penilaian arsip dilakukan dengan tahapan sebagai berikut : 1. Ilustrasi Foto Berkas atau Dokumen. Memberikan gambaran secara umum atas hasil pengawasan kearsipanBerbeda dengan laporan evaluasi dan penilaian arsip, laporan yang satu ini dibuat untuk mengetahui pelayanan dari bidang kearsipan. Arsip tersusun rapi sesuai klasifikasi dan. 11. Peningkatan pengamanan dan penyelamatan dokumen/arsip penting Departemen Keuangan dari bahaya kemusnahan. 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Penilaian Kriteria dan Jenis Arsip Yang Memiliki Nilai Guna Sekunder. (1)Daftar Arsip Usul Musnah sebagai hasil telaah/analisis tim ANRI. 62 21 7810280 e-mail: info@anri. Untuk lebih segera menguasai materi penilaian dan. Arsip mempunyai peranan sebagai sumber informasi dan sumber dokumentasi. 2012 No. 101 Tabel 4. Susunan arsip b. Daftar Arsip Vital 5. 8 proses penilaian arsipPenilaian Arsip adalah proses menentukan jangka waktu simpan dan nasib akhir arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karakteristik fisik/nilai instrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit-unit informasi. Sebagai salah satu tahapan dalam kinerja pelaksanaan kearsipan perangkat daerah tahun 2023 di Kabupaten Kulon Progo, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) melaksanakan penyusunan daftar arsip. Penarikan arsip statis Penarikan arsip statis dengan cara:. Penilaian Prestasi Kerja PNS selanjutnya disingkat PPKP adalah suatu proses penilaian secara sistematis yang dilakukan oleh pejabat penilai terhadap sasaran kerja pegawai dan. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Panitia Penilai Arsip. Pada tahapan ini dilakukan pendataan arsip, melakukan verifikasi dan penilaian arsip, penyerahan arsip, waktu penyelamatan arsip, sarana dan prasarana serta dokumen yang diselamatkan. 2. Panitia penilai. 2. go. Dari beberapa pengertian di atas, penilaian arsip merupakan analisis informasi terhadap kelompok arsip untuk menentukan nilai guna dan masa simpan arsip bagi Pada BMP ASIP 4402 membahas dari fungsi dan peran tata persuratan formulir sebagai tahap awal dalam pengelolaan arsip dinamis, konsep penilaian arsip manfaat serta fungsi penilaian. Penilaian arsip harus mencakup prioritas informasi berdasarkan kegunaan Daftar Pertelaan Arsip (DPA). Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Pencipta Arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Arsiparis adalah. Penilaian arsip didasarkan analisis fungsi . 4. karena hal tersebut tidak ada panduan jelas, dan penilaian aktif dan in aktifnya arsip yang berdasarkan feelling dari petugas arsip. (3) Keanggotaan Panitia Penilai Arsip Perangkat Daerah sekurang-kurangnya memenuhi unsur : a. (ya atau tidak) 7. Verifikasi dan penilaian terhadap arsip statis yang akan diakuisisi memenuhi syarat dan terdapat dalam DPA oleh Panitia Penilai arsip Kantor Arsip USU 3. sumber daya kearsipan yang terdiri dari sumberKriteria Penilaian Arsip. Tujuan penilaian arsip Menentukan arsip yang dapat di musnahkan setelah tidak bernilai guna lagi. anri. Penilaian arsip. Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Pedoman Penilaian Prestasi Kerja Jabatan Fungsional Arsiparis; Mengingat : 1. Banyak pakar referensi yang mengemukakan pendapat tentang penilaian arsip antara lain adalah sebagai berikut : 1. permintaan persetujuan dari pimpinan Pencipta Arsip; f. 2. ada masa sekarang, naskah atau dokumen yang dimiliki oleh suatu lembaga. a. 2. Pemeliharaan arsip . A. berbagai kegunaan arsip dan fungsi arsip dalam berbagai kepentingan penggunaannya baik di waktu sekarang maupun di masa yang akan datang. Download Soal & Kunci Jawaban PTS Genap Kearsipan Kelas 10 Tahun Pelajaran 2022/2023 - Kegiatan penilaian tengah semester atau yang disingkat PTS merupakan evaluasi untuk mengukur pencapaian kompetensi dasar peserta didik setelah melaksanakan kegiatan pembelajaran selama 8-9 minggu. memberikan pelayanan penggunaan arsip aktif. 2012. Daftar Arsip Pindah 2. Penggunaan arsip. Modul 1 : KONSEP DASAR PENYUSUTAN ARSIP KB 1 Konsep, Pengertian, dan Tujuan Penyusutan Arsip Tes Formatif 1 1. 6, BN. Beberapa metode yang perlu diperhatikan dalam melakukan penilaian arsip. Penilaian ini perlu memperhatikan kedudukan masing. Pada dasarnya, penilaian arsip berarti arsiparis harus mempertimbangkan kebutuhan para periset, arsip-arsip apa saja yang sekiranya berguna bagi mereka. 1. Selain itu terdapat komponen Reform yang akan mengukur kinerja lebih yang dilaksanakan oleh seluruh K/L/D dalam penyelenggaraan kearsipan. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. 5. c. Dasar dari program. Pengawasan Internal Kearsipan, Kantor Arsip, sebagai Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi di lingkungan Universitas Indonesia. Hal ini untuk memastikan bahwa arsip-arsip yang dikelola secara benar dan tepat sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan. d. Daftar Arsip Usul Serah 3. - Arsip yang memiliki retensi 10 tahuna. PETUNJUK PELAKSANAAN PENILAIAN LOMBA TERTIB ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. Menilai arsip yang akan disusutkan 4. Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik. ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan bidang kearsipan dalam penetapan kebijakan kearsipan; b. 2. . Wajar tatkala berasa ganjil di dalam hati, dikarenakan tidak mengajukan DUPAK atau di kearsipan disingkat dengan DUPNK, kemudian akan. Dijadikan dasar dalam tata cara peminjaman arsip E. 4. Setelah tahap penilaian maka yang selanjutnya dilakukan oleh dinas kearsipan kota Malang adalah tahap verifikasi. arsip-arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan dan pertanggungjawaban nasional. Verifikasi dilakukan terhadap arsip statis yang tercantum di di dalam JRA yang berketerangan dipermanenkan serta terhadap arsip yang belum tercantum dalam JRA tetapi memiliki nilai guna kesejarahan dengan didukung oleh bukti-bukti berdasarkan. PETUNJUK PELAKSANAAN PENILAIAN LOMBA KARYA TULIS KEARSIPAN TAHUN 2007 : Katalog : Abstrak : Download : Dicabut . Sertifikasi Tim Penilai Arsiparis, 2016 [email protected]: a. Ada 4 golongan arsip, yaitu: a. Penyusutan Arsip ini ditetapkan dengan Peraturan Pemerintah No. Arsip adalah dokumen penting yang harus dijaga dan dikelola secaraprofesional. bahwa Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2021 tentang Penetapan Indikator Kinerja Utama Tingkat Lembaga, Unit Kerja Eselon I dan Unit Kerja Eselon II Mandiri Tahun 2020-2024 di Lingkungan Arsip NasionalJaringan Dokumentasi Informasi Hukum - Arsip Nasional Republik Indonesia. Perbesar. Menurut model ini, arsip dinamis dianggap sebagai entitas fisik dan organik yang hidup, tumbuh dan terus berkembang seirama dengan tata kehidupan masyarakat maupun tata kelola pemerintahan. paling sedikit 2 (dua)satuan kerja hasil. Oleh : DIYAH KUSWARDANI (ARSIPARIS MADYA) DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR Nama : Dra. Membuat notulen rapat hasil penilaian 5.